幼儿园家长会流程及内容安排是会议召开当日，校门口设立欢迎牌。同时，在幼儿园进门处应设有会场安排、车辆停放、饮水区和公共洗手间指示牌。全体人员应着统一校服、挂工作牌进行家长会接待工作。

家长进入会场前，园长应站在大门口，教师应站在各自会场门口礼貌接待。进入会场的主要道路口应有工作人员引导。会场内座位应根据出席人数，根据会议内容、形式有序放置。会场环境整洁，可陈列幼儿活动成果。班级协助人员随时调整会场内空气质量，保持适宜的温度。

会议安排在接近晚餐时间，饮水区或会场一角除为家长提供茶水、水杯外，建议备有点心和餐巾纸，为下班直接来参加会议的家长提供方便。

家长会准备

根据会议方案以及出席人数选择能容纳大于出席对象三分之一的会议场所。根据天气对会议场所温度进行调控，空气一定要流通，有充分照明。根据出席人数考虑准备扩音设备。园方做好会议期间其他场所的安排。

包括各分会场、园长接待区、家长交流区、儿童接待区、饮水区、车辆停放区和公共洗手间等，并为这些区域做好指示牌和安排好工作人员。

园长负责对家长会上即将发布的所有信息、各班家长会方案进行审阅，以便及时调整。制定家长会日程表，包括各班会议主题、会议地点、会议主持和协助人员、特别要求等。组织家长会主讲人和会议协助人员的培训，明确会议要求、预期目标和人员职责。

家长会前夕，园长或本次会议总负责人应了解各班家长预出席情况、会议准备情况，发现问题及时调整。同时对环境整洁情况进行巡视和检查。